Vous pensez à acheter les futurs bureaux de votre entreprise ? C'est un grand pas pour votre business. Voici le guide complet pour faire le bon choix sans se prendre la tête, si vous vous posez la question de l'achat d'un local professionnel.
Pourquoi acheter plutôt que louer ses bureaux ?
- C'est à vous ! Fini les loyers à perte. Une fois le prêt payé, le local est à vous, un atout en cas de coup dur.
- Plus de liberté : Vous pouvez transformer, sous-louer ou quitter les lieux sans demander la permission.
- Budget prévisible : Les mensualités de prêt ne bougent pas, contrairement aux loyers qui peuvent grimper.
- Déco perso : Le lieu est à vous, faites-en ce que vous voulez (dans les limites légales, bien sûr).
- Avantages fiscaux : Certains coûts liés à l'achat peuvent alléger vos impôts.
Mais attention...
- C'est un engagement : Vérifiez bien votre capacité d'emprunt avant de plonger, et assurez-vous que vous n'avez pas besoin de plus de flexibilité. Lorsque vous serez propriétaire de cet espace, il sera plus difficile de faire grandir vos équipes et que tout le monde ait de la place au bureau. Gardez en tête que ce sera toujours moins flexible qu'un bureau en prestation de services comme un coworking, un bureau opéré, ou un bureau partagé.
- L'offre est rare sur le marché : En région parisienne, il est difficile de trouver des bureaux à la vente. L'offre est rare !
Alors, acheter ou louer ?
Ça dépend de plein de choses : votre type d'activité, la santé de votre boîte, vos projets d'expansion, et vos finances. Pour les sociétés connaissant des phases de croissance et décroissance rapides, Fiveoffices recommande plutôt les bureaux en location en contrat de prestation de service.
Pour découvrir tous les bureaux flexibles à Paris, c'est par ici.
Comment s'y prendre pour acheter un local de bureaux ?
Penser à Établir un business plan
Avant de partir à la chasse au local idéal, vous devez avoir une vision claire de ce dont votre entreprise a besoin. Le business plan, c'est votre carte au trésor. Il résume votre projet, prévoit la croissance et décrit tout, de vos clients et leurs attentes à votre stratégie globale, votre équipe, comment vous allez financer le tout, et les profits espérés.
Ce guide est crucial pour naviguer le développement de votre biz et décider si acheter ou louer est le move stratégique. C'est aussi votre meilleur atout pour séduire banques et partenaires. Pour les jeunes entreprises et les PME qui voient pas trop loin encore, louer pourrait être le bon début.
Lister les critères indispensables
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Emplacement, emplacement, emplacement : Définissez votre terrain de jeu. Proximité des transports en communs ? De restaurants tendances ? Pensez aussi à ce qui se passe dans le coin : gros travaux ou ouvertures qui pourraient tout changer.
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La taille compte : Déterminez le mini et le maxi pour être à l'aise sans payer pour de l'espace fantôme. Pensez bien à l'évolution de vos équipes et de votre politique de télétravail sur les prochaines années, afin de ne pas vous retrouver à l'étroit, ou au contraire dans un bureau vide (dans ce cas heureusement vous pourrez toujours sous-louer vos espaces à une autre entreprise sur Fiveoffices.)
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Le budget : Fixez une limite pour ne pas vous retrouver à compter chaque centime ensuite, car il faudrait prévoir du budget pour l'aménagement des lieux, et ensuite pour l'entretien des espaces chaque année, ainsi que d'autres frais*.
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Le look : Type d'immeuble (ancien ou industriel par exemple), état des lieux, luminosité, ce que vous voulez pouvoir faire ou ne pas faire dedans, faites la liste !
Avec ces points en tête, vous êtes prêts pour la chasse au trésor.
*Frais à prévoir :
- Frais d'agence, de notaire, taxe foncière, aménagements... Gardez une marge pour ces dépenses supplémentaires !
Réfléchir à la façon dont vous souhaitez acquérir vos espaces de bureaux
- Soit au nom de l'entreprise : C'est l'actif de la boîte qui gonfle. Cependant, cette approche n'est pas très courante. La raison ? Il est souvent préférable de séparer l'activité principale de l'entreprise et l'investissement immobilier, pour profiter de régimes fiscaux adaptés à chaque situation, et pour garder le bien immobilier à l'abri des créanciers si jamais l'entreprise rencontre des difficultés.
- Soit à votre nom, en propre : Vous achetez le local à votre nom. Vous devenez ainsi le proprio qui loue à sa propre boîte, générant des revenus fonciers. Et si les loyers restent sous les 15 000 € annuels, vous pouvez bénéficier du régime microfoncier.
- Ou bien via une SCI : Votre entreprise se joint à une SCI qui gère le bien. Vous possédez le local indirectement via des parts sociales. C'est malin pour la fiscalité et pratique pour passer le bien aux héritiers sans casse-tête.
- Par crédit-bail immobilier : Louez avec option d'achat, pratique si vous n'avez pas le capital de départ. C'est al solution idéale pour ceux qui veulent ménager leur tréso. Le bailleur finance l'achat et vous loue le local avec option d'achat. À terme, vous pouvez acheter, continuer à louer, ou rendre les clés.