Les différents contrats de location de bureaux : on fait le point.

Il existe plusieurs façons de louer un bureau de nos jours. Cette évolution dans le cadre juridique de la location de bureau répond au besoin de flexibilité accru des entreprises.  Adieu les vieux baux commerciaux et professionnels, bonjour les locations courtes, le coworking, et les services tout compris ! Quel est le contrat le plus adapté à votre entreprise ? On fait le point sur les différents contrats existants. 

Il existe 2 grandes familles de contrats : les baux traditionnels, et les contrats de prestation de service. 

Les baux, c'est quoi ?

Pour simplifier, il s'agit de contrats qui vous permettent de louer un espace de travail sur le moyen long terme (3 à 9 ans). Généralement, il s'agit d'espaces vides, qu'il faudra donc meubler et maintenir et état normal d'utilisation pendant toute la durée du bail. Il en existe trois variantes : 

1. Le bail commercial classique (3-6-9 ans) : Le choix numéro un sur le marché (même s'il connaît une décroissance sur ces derniers années). Le locataire s'engage sur 9 ans, mais vous peut dire "stop" tous les 3 ans, en respectant un préavis de 6 mois.

2. Le bail dérogatoire ou "précaire" (moins de 3 ans) : Moins répandu, ce bail permet de s'engager sur moins de 3 ans. Attention, au-delà de 3 ans, il se transforme en bail commercial classique.

3. La sous-location : Le locataire principal vous sous-loue des bureaux, après avoir obtenu l'accord de son bailleur. Ce contrat vous permet de bénéficier de bureaux moins chers que le prix de marché. Ce contrat dure généralement de 3 à 35 mois. 

Et les contrats de prestation de services alors ?

Ici, on parle bureaux meublés et prêts à l'emploi, proposant une durée flexible allant de quelques mois à plusieurs années.

• Coworking : Super flexible, du mois à l'année, avec tout l'espace commun et les services que ça implique. Parfait pour les équipes en croissance.

• Bureau Opéré : Comme un bail commercial mais sans les tracas. Un espace privé pour votre équipe, meublé, équipé, et avec des services inclus. 

• Sous-location en prestation de service : Vous louez les bureaux d'une autre entreprise via un contrat de prestation de service? Encore plus flexible que la sous-location classique, ce type de contrat n'est pas attaché au bail principal et permet une liberté étendue dans la rédaction des clauses. 

Comparons tout ça, voulez-vous ?

On a dressé un tableau pour vous aider à choisir en fonction de critères comme le coût, la flexibilité, le prix, et la confidentialité. 

Qui choisit quoi ?

Pas de réponse unique, mais voici des pistes :

• Startups ? Sous location et tous les contrats en prestation de service (coworking, bureau opéré, partage de bureaux)

• Budget serré ? Fuyez les frais de bail classique, ainsi que les coworkings ! Direction le sous location ou le bureau partagé en prestation de service, encore plus flexible. 

• Besoin de flexibilité ? Tous les contrats en prestation de service conviennent : coworking, bureau opéré, bureau partagé. L'essentiel est que la durée d'engagement soit la plus flexible posible, et les services tous compris ! 

• Là pour rester ? Un bail classique 369 ou un bureau opéré sur le long terme pour vous approprier l'espace.

• Envie de personnaliser ? Le bail commercial reste le roi. Le bureau opéré le permet de plus en plus. 

Un peu perdu ? L'immobilier d'entreprise, c'est complexe. Si vous voulez éviter de vous arracher les cheveux, un pro peut vous éclairer. Et bonne nouvelle, chez nous, les conseils sont gratuits ! 

Pour découvrir tous les bureaux disponibles à Paris, c'est par ici.