Un bureau 3 jours par semaine ? Découvrez le bureau hybride.

Que signifie "travailler de manière hybride" ?

Le travail hybride fait référence à la mise en place du télétravail au sein des entreprises et donc au mélange entre travail au bureau et à travail distance (ou télétravail) pour les employés. 

Il existe plusieurs façons de mettre en place une politique de télétravail et donc une stratégie de travail hybride au sein de votre entreprise.  Les entreprises adoptent celle qui reflète le mieux leur culture, leurs objectifs et les préférences de leurs employés.

Par exemple : 

• Politiques de télétravail priorisant la présence au bureau
• Politiques de télétravail basées sur les préférences des employés
• Politiques de télétravail basées sur le nombre de jour de télétravail acceptés
• Politiques de télétravail priorisant le travail à distance
• Politiques de télétravail à jours fixes

Stratégie de travail hybride "bureau first" !

Une approche sans laquelle le bureau reste le lieu de travail principal, tout en offrant davantage de flexibilité. 

Les employeurs indiquent que le bureau physique reste le lieu où les employés accomplissent la majorité de leur travail, mais il existe des opportunités de travail à distance : généralement 1 à 2 jours par semaine maximum, ou ponctuellement (par exemple, une semaine par an, ou sur un pont de jour férié). 

Stratégie de travail hybride basée sur les préférences des employés

Cette politique de télétravail laisse aux employés une grande liberté pour décider s'ils préfèrent travailler au bureau ou à la maison. Ils peuvent décider chaque semaine d'organiser leurs semaines comme bon leur semble entre le travail à distance - par exemple en raison de responsabilités parentales, ou autres - et le travail au bureau, s'ils trouvent que le cadre est plus propice au calme et à la concentration. 

Dans cette configuration, les employés doivent généralement indiquer sur un outil RH leur lieu de travail de la journée. Parfois, l'employeur peut même donner la possibilité de réserver un espace de coworking pour la journée dans le lieu où ils se trouvent. 

Hybride de travail hybride basée sur le nombre de jours télétravaillés

Dans ce modèle, les employés doivent travailler un nombre de jour défini au bureau, et choisir de télétravailler ou non sur le reste de la semaine. Ils peuvent choisir quels jours sont travaillés dans le bureau physique, et quels jours ils travaillent depuis la maison. 

Par exemple, les entreprises pourraient adopter le modèle de travail hybride ‘3-2’. C'est là que les employés sont tenus de passer trois jours dans le bureau physique et deux jours à distance (ou vice versa), ce qui est idéal pour les entreprises qui considèrent la construction d'équipe et la collaboration comme indispensable au bon développement de leur entreprise. 

Stratégie hybride à jours fixes

Dans ce modèle, les employés sont tenus de suivre un emploi du temps hybride prédéterminé par l'employeur. En d'autres termes, il existe des jours de télétravail, mais c'est l'employeur qui décide quels jours les employés doivent être en physique au bureau et quels jours ils peuvent travailler à distance depuis la maison. Dans ce modèle, le lundi est généralement un jour où il faut impérativement être présent au bureau, alors que le vendredi est souvent un jour où les employés peuvent travailler depuis la maison. 

Stratégie de travail hybride "Remote First" 

Cela signifie que le travail à distance est l'option principale pour la plupart (sinon tous) les employés. Dans ce modèle, les employés travaillent donc d'où ils le souhaitent (attention toutefois, parfois il n'est pas possible de se trouver dans un autre pays que celui du siège de l'entreprise). Souvent, l'employeur propose de prendre en charge la réservation ponctuelle d'espaces de coworkings, et des rencontres ponctuelles en physiques sont proposées régulièrement sous forme de séminaires d'entreprises afin de réunir les équipes. 

Quels sont les avantages et inconvénients du travail hybride ?

Comme c'est le cas lors de la mise en œuvre de toute nouvelle stratégie, il est important de peser les pour et les contre.

Bien sûr, il y a beaucoup d'avantages au travail hybride. Mais il y a aussi des obstacles à surmonter. Que vous soyez un expert en RH ou un leader senior, il est crucial de surveiller la performance de la stratégie et de s'adapter en conséquence.

Voici quelques avantages potentiels du travail à distance et hybride, ainsi que quelques problèmes à considérer si vous voulez rendre le travail hybride un succès :

Quels bureaux permettent la mise en place du travail hybride ?

Il existe plusieurs types de bureaux qui sont parfaitement adaptés à la mise en place d'une politique de télétravail. 

Chez Fiveoffices, nous pensons que pour les bureaux qui sont le plus adaptés à la mise en place d'une politique de télétravail sont les bureaux à durées d'engagement flexibles, c'est à dire les bureaux loués via un contrat de prestation de service, ces bureaux prêts à l'emploi pour lesquels il est possible de s'engager sur des durées flexibles de 2 à 35 mois. 

Il existe plusieurs types de bureaux disponibles via des contrats de prestation de service : 

• Les coworkings
• Les bureaux opérés
• Les bureaux partagés 

Tous ces bureaux sont disponibles sur Fiveoffices. 

Pour découvrir tous les bureaux flexibles disponibles à Paris, c'est par ici. 

Avoir des bureaux flexibles, c'est bien, mais saviez-vous qu'il était possible de louer ces bureaux uniquement quelques jours par semaine ? Oui, oui, le summum du flexible et de l'optimisation des coûts ! 

Louer un bureau à temps partiel

Il est désormais possible de louer un bureau à temps partiel, c'est ce que l'on appelle le bureau hybride. Cette option n 'est pas encore très répandue, et reste proposée par peu d'acteurs - Fiveoffices est la seule plateforme à proposer l'option bureau hybride en France - mais elle tend à se démocratiser rapidement, au vu du besoin grandissant de flexibilité au sein des entreprises. 

Cette solution est idéale pour les entreprises qui cherchent à proposer une plus grande flexibilité à leurs employés tout en diminuant leurs coûts liés au bureau. C'est une solution de plus en plus populaire, car vous pouvez maintenir une présence de bureau (et dans un bureau bureau !) mais en payant beaucoup moins. 

Dans cette configuration, deux entreprises collaborent et louent un espace de bureau pour des jours sélectionnés par semaine. Votre équipe utilisera l'espace pendant des jours de la semaine prédéfinis, en accord avec l'autre entreprise, et vous réaliserez de grandes économies ! Les équipes sont engagées et productives, et la structure de coûts de l'entreprise est optimisée. 

Sur Fiveoffices, des centaines de bureaux sont disponibles à temps partiel. 

Mais alors, comment mettre en place efficacement le bureau hybride à temps partiel pour votre entreprise ? On vous explique, étape par étape :

Étape 1 : Sonder vos équipes

Lorsque vous allez prendre la décision d'opter pour un bureau à temps partiel, cela aura un impact non négligeable sur vos employés : ils ne pourront plus se rendre au bureau 5 jours par semaine. Il est donc important de reccueillir l'avis de vos équipes, et de bien expliquer les tenants et les aboutissants de cette décision. 

Il est par exemple possible de proposer aux employés qui ne disposent pas d'un cadre de travail adéquat à la maison de louer un espace de coworking sur les jours de la semaine à distance. Il est aussi envisageable de proposer aux équipes un cadeau comme un voyage grâce aux économies réalisées avec un bureau à temps partiel. 

Réalisez une enquête rapide afin de connaître l'avis de vos employés sur la question, cela vous permettra de maintenir la cohésion d'équipe et le moral de chacun pendant ces changements. 

Étape 2 : Établir les règles

Ce sont les règles et attentes que vous fixerez, en tant qu'employeur, autour de la flexibilité que vos employés peuvent a voir grâce à ce bureau hybride à temps partiel. 

Parmi les règles essentielles à fixer : 

• Quels sont les jours obligatoires au bureau le cas échéant
• Quels sont les jours ou au contraire, il n'est pas possible d'être au bureau
• Y a t'il des endroits desquels les employés n'ont pas le droit de travailler sur les jours sans bureau ? (Par exemple, depuis l'étranger)
• Quelles sont les solutions mises à dispositions sur les jours sans bureau pour les employés qui n'ont pas un cadre de travail adéquat à la maison

Il ne s'agit pas d'être strict, mais plutôt de créer une structure équilibrée. De cette façon, les employés bénéficient de flexibilité, et les employeurs peuvent s'assurer que les espaces de travail sont utilisés efficacement, et la productivité maintenue. 

Étape 3 : Rédigez et communiquez les grands principes de votre politique de travail hybride

Rédigez et adressez à vos équipes le plan de la politique de télétravail de la société. Vous pourriez être surpris par les sujets importants que vous avez manqués. Par exemple :

• Déplacements et voyages : qu'est-ce qui est autorisé, qu'est-ce qui est interdit ?
• Santé et sécurité : comment sont assurés les employés lorsqu'ils travaillent à distance ? 
• Équipements de travail : les employés bénéficient-ils d'une prime spéciale pour adapter leur espace de travail à la maison au télétravail ? 
• Lutte contre le "biais de proximité" : quelles sont les actions mises en place par l'employeur afin d'éviter de favoriser les équipes qu'il voit plus régulièrement en physique ? 
• Sections "Qui contacter" : Définir qui contacter en fonction des sujets dans le cadre du travail à distance

Faire cela aidera à assurer que votre politique soit bien assimilée par vos employés. 

Travail hybride et santé mentale

Le lien entre le travail flexible et la santé mentale est étudié depuis quelques années.

En 2019, près de 40 % des personnes employées dans des lieux de travail flexibles ont affirmé que cela avait amélioré significativement leur santé mentale.

En 2022, 53 % des employés ont dit qu'ils priorisent leur bien-être par rapport au travail. Beaucoup plus qu'avant 2020. 

Il est donc clair que le travail flexible et hybride a donné naissance à ce qu'on appelle "The Great Reshuffle" — une tendance dans laquelle nous plaçons désormais nos vies avant notre travail.

Mais pourquoi ? Comment les modèles de travail hybride améliorent-ils la santé des employés ? Et y a-t-il des pièges potentiels ?

L'avenir du travail hybride et du bureau à temps partiel

Alors, à quoi ressemble l'avenir du travail hybride ? Voici les principales prédictions et tendances évolutives de Fiveoffices pour l'avenir du travail hybride :

1. Le travail hybride est désormais bien installé, et n'est pas prêt de nous quitter ! La flexibilité et l'autonomie sont demandées des employés dans le monde entier. Les entreprises qui ne proposent pas de télétravail risquent d'avoir du mal à recruter des talents. 

2. Les entreprises vont opter pour des solutions de bureaux plus adaptées, notamment le bureau à temps partiel. Le développement du travail hybride va de pair avec le développement des bureaux flexibles (coworking, bureaux opérés, bureaux partagés), mais aussi avec la démocratisation de solutions permettant une meilleure optimisation des coûts, comme la location d'un bureau à temps partiel, quelques jours par semaine. Pour découvrir tous les bureaux à temps partiel disponibles à Paris, c'est par ici. 

3. Les entreprises vont continuer à valoriser le travail en personne. Les résultats d'enquête montrent à quel point il reste important que les employés travaillent en physique en équipe, tous ensemble dans le même lieu, ponctuellement. Les moyens proposés afin de faciliter les rencontres des équipes vont donc se développer dans le même temps. 

Comment Fiveoffices peut aider

En résumé, le travail hybride est la configuration qui combine le travail à distance avec le travail au bureau, permettant aux employés de partager leur temps entre travailler de chez eux et dans un environnement de bureau.

Et chezz Fiveoffices, nous pouvons aider. Que votre équipe soit hybride, à distance, ou entièrement basée au bureau, notre plateforme d'espace de travail flexible peut optimiser votre solution d'espace de travail en fournissant d'excellents lieux de travail, tels que :

• Bureaux à temps plein : Nos relations solides avec les principaux fournisseurs d'espaces de travail signifient que nos conseillers experts peuvent gérer votre recherche entière et négocier le meilleur taux possible.
• Bureaux à temps partiel : Réalisez des économies substantielles sans perdre la magie du travail en personne avec votre propre bureau pour les mêmes 1-3 jours par semaine.

   

Que votre équipe adopte un modèle de travail entièrement à distance, hybride, ou traditionnel au bureau, l'important est de trouver un équilibre qui fonctionne pour tout le monde et qui soutient les objectifs de votre entreprise. Chez Fiveoffices, nous sommes là pour vous aider à naviguer dans ces décisions et à optimiser votre environnement de travail pour l'avenir.