Vous n’utilisez pas l’ensemble de vos bureaux ? Transformez-les en source de revenus

Alors que le télétravail devient la norme dans le secteur tertiaire, les petites et moyennes entreprises recherchent des solutions plus flexibles et économiques face aux coûts élevés des bureaux classiques.

Il faut dire que la crise immobilière n’a pas épargné le monde professionnel. 

Face à cela, d’autres entreprises, comme vous, se retrouvent avec des bureaux inoccupés, laissant un certain nombre de postes de travail vacants.

Et devinez quoi ? Une opportunité financière pourrait se cacher juste sous vos yeux, ou plutôt dans vos bureaux !

Imaginez pouvoir transformer ces espaces vides en une source de revenus additionnelle, que vous pourriez réinvestir dans d’autres aspects de votre entreprise…

Et cela, simplement en mettant vos bureaux vides en location.

Avec Fiveoffices c’est possible ! Découvrez dans cet article comment tirer parti de vos bureaux inoccupés.

3 raisons de mettre en location vos bureaux inoccupés 

Économique pour votre portefeuille

Sans le savoir, vous pourriez être assis sur une opportunité unique - celle de rentabiliser vos espaces vides. 

Vous n’êtes pas convaincu ? Lisez la suite.

Sur une location de 6 mois avec seulement 10 postes de travail disponibles, nos hôtes génèrent en moyenne 27000€ HT. Une somme qui dort depuis trop longtemps dans vos bureaux inoccupés, prête à être transformée en une source de revenus non négligeable.

(Vous voulez une estimation des revenus que vous pourriez générer ? Faites le test via notre calculateur en ligne)

Au-delà de la simple mise en location, c’est aussi l’occasion de diversifier vos sources de revenus. Une autre façon de ne pas mettre tous vos oeufs dans le même panier. Cette location pourrait par exemple, vous permettre de faire face à une légère baisse d’activité.

Les revenus supplémentaires que vous générez peuvent aussi être réinvestis stratégiquement dans d’autres facettes de votre entreprise. 

Vous pourriez organiser un séminaire dans un lieu inspirant pour toute l’équipe, planifier une soirée d’entreprise pour favoriser la cohésion et le bien être, ou bien acquérir du matériel plus performant pour le confort et la productivité des employés.

Écologique pour la planète

Si mettre vos bureaux vides en location fait du bien à votre portefeuille, il fait aussi du bien à la planète !

En transformant des espaces existants sous-utilisés en hubs de productivité, vous évitez la construction (ou la rénovation) d’autres bâtiments - ce qui a un impact non négligeable sur l’empreinte carbone.

Chaque bureau partagé devient alors une pierre angulaire de la construction d’un avenir plus vert.

“Rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme” - Lavoisier.

Flexible pour les équipes

La crise sanitaire a entraîné une nouvelle vision du travail, orientée vers l’équilibre vie pro / vie perso.

Comme vous, de nombreuses entreprises ont été obligées de repenser leur mode de fonctionnement, que ce soit avec la mise en place du télétravail ou de la semaine de 4 jours.

Les petites et moyennes entreprises s’orientent ainsi vers des solutions plus flexibles et davantage adaptées à leurs besoins changeants.

C’est pourquoi, en mettant en location vos bureaux inoccupés sur Fiveoffices, vous pouvez choisir la durée du contrat (de 2 à 24 mois), le nombre de jours disponibles, et le nombre de postes de travail mis à disposition.

Cette flexibilité vous permet d’opter pour le mode de travail qui vous convient : 

• bureau partagé : vous partagez vos bureaux avec d’autres collaborateurs (à ne pas confondre avec le coworking, ici chaque employé a son poste de travail dédié)
• timesharing : vous partagez le temps d’occupation des bureaux avec une autre entreprise (par exemple, vous occupez les bureaux du lundi au mercredi et l’autre, du jeudi au vendredi). Idéal pour le télétravail hybride.

Une belle manière de donner un nouveau souffle à vos bureaux vides.

Mettre en location vos bureaux inoccupés, c’est légal ?

Comme dirait Jordan Belfort dans Le Loup de Wall Street, la question cruciale est toujours “est-ce que c’est légal ?”. Rassurez-vous, ça l’est !

Avec Fiveoffices vous signez un contrat de prestation de service, qui vous permet de mettre en location vos espaces de bureaux inutilisés - et cela, pendant la durée de votre choix et selon vos termes.

Ce n’est donc pas de la sous-location à proprement parler.

Rassurez-vous, nous mettons fin aux prises de tête avec la paperasse. Fiveoffices prend en charge toute la partie administrative. Comme expliqué dans la partie suivante, les contrats sont directement générés par notre plateforme.

Publiez vos bureaux inoccupés rapidement et simplement

Publiez gratuitement vos bureaux inoccupés

La publication d’une annonce ne prendra que 5 minutes de votre temps. Il vous suffit de suivre le processus étape par étape. Plusieurs éléments sont à renseigner : 

• le tarif
• la localisation
• la superficie (en m2)
• le nombre de postes disponibles
• les photos (les plus lumineuses possibles)
• l’agencement et les caractéristiques du bureau
• la flexibilité (nombre de jours disponibles par semaine)
• etc.

Si besoin, nos experts sont disponibles pour vous accompagner tout au long du processus. Leur objectif est de vous aider à optimiser la présentation de vos espaces, augmentant ainsi la visibilité de votre annonce.

“Mais au fait, combien ça coûte de publier une annonce sur Fiveoffices ?”. Rien du tout. La publication d’une annonce est totalement gratuite. Seuls des frais de services (allant de 8 à 12%) vous sont facturés en fonction de la durée du contrat, et cela uniquement en cas de signature d’un contrat avec une entreprise.

Choisissez l’entreprise qui s’installe dans vos bureaux

Une fois que vous avez publié votre annonce sur la plateforme, vous commencez à recevoir des demandes de contacts émanant d’entreprises à la recherche de bureaux inoccupés. 

Vous accédez notamment aux informations suivantes : type d’entreprise, secteur d’activité, nombre de postes recherchés, durée souhaitée et créneaux de visites proposés.

Vous pouvez ainsi examiner attentivement chaque profil, et opter pour l’entreprise qui correspond le mieux à vos besoins (et vos valeurs !).

Dès lors que vous validez un créneau, les coordonnées de l’entreprise intéressée vous sont automatiquement transmises. La visite vous offre l’opportunité d’engager une discussion avec votre futur guest, et de parvenir à un accord sur les modalités du contrat.

Signez votre contrat et recevez vos paiements en ligne

Oubliez les complications administratives. À la suite de la visite, vous pouvez proposer à l’entreprise intéressée de conclure un contrat de prestation de service directement via notre plateforme Fiveoffices.

Pour rappel : vous êtes le seul aux commandes, choisissant l’entreprise qui partagera vos bureaux inoccupés.

Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger votre propre modèle de contrat. De son côté, le guest peut suggérer des modifications ou accepter le contrat tel quel.

Enfin, fini les soucis liés aux transactions. Les paiements se font de manière 100% sécurisée, directement via notre interface de paiement intégrée à notre plateforme - garantissant des transactions sans tracas. Vous recevez vos paiements en ligne en toute sécurité.

Vous l’aurez compris, avec notre plateforme clé en main, tout est simplifié, de la signature du contrat à la réception des paiements. Vous pouvez alors vous concentrer sur votre entreprise pendant qu’on s’occupe du reste.

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Un bureau à mettre en location ?

Vous avez des bureaux vides et vous souhaitez les rentabiliser ? Alors n’attendez plus et publiez-le sur notre plateforme dès maintenant !