Tout savoir sur le bureau flexible

Le bureau flexible par la durée d'engagement 

Le premier sens du bureau flexible concerne la durée d'engagement. Finies les baux contraignants sur plusieurs années ! Les entreprises peuvent désormais opter pour des bureaux en prestation de service, offrant ainsi la possibilité de moduler leur engagement en fonction de leurs besoins. Cette souplesse est idéale pour les startups en croissance ou les entreprises en phase de réajustement, car elle leur permet de réagir rapidement aux changements du marché sans être entravées par des contrats rigides.

La prestation de services expliquée

La location d'espaces de travail en prestation de services permet de louer un bureau pour quelques mois (1 à 35 mois généralement), là ou le bail commercial classique 3/6/9 imposait de longues années d'engagement (9ans). Ce modèle est devenu populaire non seulement chez les startups (manque de visibilité sur les prochaines années) mais s'étend désormais à tout types d'entreprises, répondant à une demande croissante pour des solutions plus souples et personnalisées. Plusieurs types de bureaux sont disponibles en contrat de prestation de service : on pense évidemment aux coworkings, mais les bureaux partagés entre entreprises grâce à la sous-location permettent également la contractualisation via un contrat de prestation de service. 

Avantages de la prestation de services

Les principaux atouts de cette formule résident dans sa capacité à offrir des contrats flexibles, avec des durées d'engagement modulables et une réduction significative des prix initiaux. En regroupant le loyer et les bénéfices dans un forfait unique, les sociétés bénéficient d'une transparence financière accrue et d'une gestion simplifiée de leurs espaces de travail.

La flexibilité par les services inclus dans votre espace de travail

Le bureau flexible, c'est aussi la promesse d'un espace de travail "sur-mesure". Dans le cadre d'une prestation de service, tout est inclus : de l'accès internet haut débit aux salles de réunion équipées, en passant par les espaces de détente, le ménage, voire même parfois les boissons et snacks. Les sociétés bénéficient d'un environnement de travail entièrement équipé et prêt à l'emploi, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Pourquoi opter pour du clés en main ? 

Choisir un contrat en prestation de services signifie opter pour une solution "clé en main", où les bureaux sont immédiatement opérationnels dès l'arrivée. Cela libère les entreprises de la gestion quotidienne des espaces et leur permet de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier, tout en profitant d'une flexibilité sans précédent en termes de durée de location et de capacité d'adaptation aux changements.

Découvrez le top 10 des bureaux clés en main dans le centre de Paris.

Le développement du télétravail : donner davantage de flexibilité aux employés

Le bureau flexible évoque également la transition vers le télétravail. Cette organisation du travail permet aux employés de partager leur temps entre le boulot et la maison, offrant ainsi un équilibre vie professionnelle/vie personnelle plus harmonieux. Pour les entreprises, cela se traduit par la réduction des espaces de travail physiques et la mise en place de calendriers de présence ou la location de bureaux à temps partiel, quelques jours par semaine. Cette approche hybride répond à la fois aux aspirations des employés pour plus de souplesse et aux nécessités économiques des entreprises.

Flex office VS bureau flexible
La différence principale entre un bureau flexible et un Flex Office réside dans la durée de l'engagement.

• Bureau flexible : c'est un espace de travail loué pour une courte durée, généralement à la semaine ou de 2 à 35 mois.
  Cette solution est idéale pour les petites entreprises qui ont besoin d'un espace de travail qui pourra grandir en même temps que leurs équipes.
• Flex Office : le Flex Office est un mode d'organisation du travail qui permet aux employés de travailler où ils le souhaitent (que ce soit à la maison, ou sur leurs lieu de travail). Le flex office implique généralement un changement de culture d'entreprise et une adaptation des espaces de travail. Cette solution est plus adaptée aux entreprises qui souhaitent offrir une grande flexibilité à leurs employés sur le long terme.
  
  

Hot Desking VS Bureau Dédié

Enfin, le bureau flexible pose la question du hot desking versus le bureau dédié. Le hot desking, qui permet à chacun de s'asseoir où il le souhaite, favorise la flexibilité et la collaboration entre collègues. Cependant, certains préfèrent la stabilité et la personnalisation qu'offre un bureau dédié. La meilleure approche dépend de la culture d'entreprise et des préférences individuelles : il n'y a pas de réponse unique, mais un éventail de possibilités à explorer pour trouver l'équilibre parfait entre productivité et confort personnel.

Trouver des bureaux flexibles en prestation de services

La recherche d'un espace de travail en prestation de services peut sembler ardue face à la diversité des offres. Cependant, des acteurs clés du marché, comme les espaces de coworking et les prestataires spécialisés, proposent des solutions adaptées à une large gamme de besoins, des startups aux grandes groupes cherchant à bénéficier de plus de flexibilité. Un bureau flexible clé en main est une bonne idée si…

• Vous recherchez avant tout la flexibilité : Si votre entreprise privilégie les solutions à court terme ou si vous êtes réticent à vous engager sur le long terme, la prestation de services offre une souplesse contractuelle sans précédent, avec des durées d'engagement ajustables à vos besoins.
• Vous souhaitez une solution tout inclus : Fini la complexité de l'aménagement et de l'équipement. Ici tout est inclu. Des espaces de travail, intégrant tout, du mobilier à l'internet haut débit, dans un seul et même contrat.
• Votre équipe est en pleine croissance : En pleine expansion ? La capacité à déménager rapidement dans un espace plus grand n'a pas de prix.
• Votre entreprise est en phase de lancement : Les startups et les sociétés sans bilans financiers solides trouvent dans la prestation de services une option accessible, sans la nécessité de cautionnement bancaire ou solidaire.
• La préservation de la trésorerie est une priorité : Ce modèle minimise les dépenses initiales et les frais cachés, offrant une structure de coût transparente et tout inclus.
  

Fiveoffices et le bureau flexible en prestation de services

Fiveoffices se positionne comme un partenaire clé pour les entreprises en quête de bureaux en prestation de services. En fournissant des contrats standards via sa plateforme, Fiveoffices simplifie l'accès à des solutions flex et tout inclus, en collaboration avec des partenaires rigoureusement sélectionnés. Que vous recherchiez un espace de coworking dynamique ou un bureau indépendant équipé, Fiveoffices facilite votre démarche, vous permettant de trouver le bureau idéal tout en maximisant l'efficacité et le bien-être de vos collaborateurs.