Fiveoffices vous permet de signer un contrat de prestation de service avec une société qui recherche des bureaux. Il ne s’agit pas de sous-location à proprement parler. Il s’agit d’un simple contrat de prestation de service de mise à disposition de certains espaces de vos bureaux pendant la durée de votre choix, selon vos termes. Vous en avez parfaitement le droit.

La publication d'une annonce sur Fiveoffices prend environ 5 minutes.  Munissez-vous des plus belles photos de vos espaces (les plus lumineuses possibles), et suivez le processus étape par étape. 

Si nécessaire, nos experts sont disponibles pour vous accompagner dans la création de votre annonce afin de maximiser la visibilité de vos espaces. 

Une fois votre annonce publiée sur la plateforme, vous recevez des demandes de contacts de la part d'entreprises qui recherchent des bureaux. Vous accédez notamment aux informations suivantes : type d'entreprise, secteur d'activité, nombre de postes recherchés, durée souhaitée, créneaux de visite proposés. 

Dès lors que vous validez un créneau de visite proposé, les coordonnées de l'entreprise intéressée vous sont automatiquement transmises. La visite des bureaux est l'occasion d'échanger avec votre futur Guest (l'entreprise qui recherche des bureaux), et de se mettre d'accord sur les termes du contrat. 

À la suite de la visite, vous pouvez proposer à l'entreprise intéressée de signer un contrat de prestation de service, directement sur la plateforme. Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger votre propre modèle de contrat. L'entreprise Guest peut vous proposer des modifications, ou accepter le contrat directement. Les paiements  se font directement depuis la plateforme grâce à notre interface de paiements sécurisés. 

La publication d'une annonce est totalement gratuite. Vous êtes facturé des frais de service Fiveoffices uniquement en cas de contrat signé avec une entreprise Guest, selon les formules détaillées ci-dessous.