La sous-location de bureaux gagne du terrain. C'est LE bon plan pour beaucoup d'entreprises aujourd'hui, en particulier dans les grandes villes.
Pourquoi sous-louer vos bureaux ?
C'est simple, économique et malin. Avec des coûts qui grimpent, partager des espaces peu utilisés ou carrément vides permet de réduire la facture liée aux bureaux, qui représentent tout de même le 2ème poste de charge après les salaires pour les entreprises !
Comment ça marche ?
Sous-louer vos bureaux, c'est un peu comme partager votre appart, mais pour le boulot.
En clair, si vous louez déjà un endroit (que ce soit dans le cadre d'un bail commercial 3/6/9 ou dans le cadre d'un contrat de prestation de service, en coworking ou en bureau opéré), vous pouvez y accueillir d'autres boîtes qui contribueront au loyer.
Il existe 2 façons de proposer votre espace à l'autre entreprise :
- Soit vous définissez l'espace réservé à chaque entreprise, et tous les employés peuvent se rendre au bureau tous ls jours de la semaine
- Soit vous définissez des jours de la semaine sur lesquels l'une ou l'autre entreprise utilise le bureau, et demandez à vos employés de télétravailler sur les autres jours.
L'un des gros plus ? Opter pour un bureau plus spacieux dès le début. Comme ça, vous sous-louez ce dont vous n'avez pas besoin immédiatement et, au fil du temps, vous avez la place pour agrandir l'équipe sans jeter l'argent par les fenêtres pour des m² vides.
Quels sont les avantages principaux à sous-louer vos espaces ?
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Économies grâce à une meilleure optimisation de l'espace : Partager le loyer et les charges diminue les coûts pour tout le monde. Après le télétravail, plein d'entreprises se retrouvent avec des bureaux sur les bras. La sous-location devient alors un bon plan.
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Flexibilité grâce à un bureau qui s'adapte à la taille de vos équipes : Vous pouvez opter pour un bureau plus grand et vous laisser le temps nécessaire pour faire grandir vos équipes. Côté sous-locataire, c'est idéal pour les petites entreprises ou les start-ups qui veulent des conditions souples et des tarifs compétitifs sans s'engager sur du long terme.
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Développement de votre réseau professionnel : C'est l'occasion de rencontrer d'autres professionnels et de tisser des liens, de créer des synergies.
- S'inscrire dans une tendance durable de partage des ressources : Utiliser efficacement l'espace pour moins gaspiller l'énergie.
Quel est le cadre juridique de la sous-location de mes espaces ?
- Vous êtes propriétaire de votre bureau : vous faites ce que vous voulez, libre à vous de louer vos espaces disponibles à travers un contrat de location ou à travers un contrat de prestation de service.
- Vous êtes locataire de votre bureau dans le cadre d'un bail classique 3/6/9 : La sous-location doit être expressément autorisée par votre bailleur s'il s'agit d'un contrat de sous-location rattaché au bail principal. Utiliser un contrat de prestation de service offre davantage de flexibilité, mais il est tout de même recommandé de prévenir votre bailleur, afin d'éviter tout litige.
- Vous êtes locataire de vos bureaux dans le cadre d'un contrat de prestation de service : vous pouvez généralement proposer vos espaces disponibles à une autre entreprise via un contrat de prestation de service, mais veillez à respecter ce qui est écrit dans votre propre contrat à ce sujet.
En conclusion, si vous avez de l'espace disponible dans vos bureaux, rappelez-vous qu'il existe un moyen tout simple d'optimiser vos espaces en les proposant à une autre entreprise sur des plateformes comme Fiveoffices.
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